Chapitre 4 — Email requis

Fichiers & Documents : lire, créer et transformer

Excel, PDF, Word, PowerPoint, CSV — Claude Cowork manipule tous vos formats en natif. Ce chapitre vous enseigne le workflow documentaire complet pour automatiser vos tâches de documents.

⏱️ 12 min🎯 1 exercice pratique📁 Tous formats couverts

Dans ce chapitre

Objectif Prérequis Formats supportés Workflow documentaire Cas pratiques Exercice pratique Résultat attendu Erreurs fréquentes Récapitulatif

🎯 Objectif

🎯 Objectif : A la fin de ce chapitre, vous saurez quels formats Cowork gère, comment appliquer le workflow documentaire en 5 phases, et réaliser une transformation cross-format.

📋 Prérequis

📋

Prérequis : Avoir complété les Chapitres 1-3 et maîtriser le prompt CCA. Chapitre 3 →

📋 Formats supportés

Référence rapide des capacités par format :

Format	Lire	Ecrire	Capacités clés
📊 Excel / Sheets	✅	✅	Formules, graphiques, TCD, mise en forme conditionnelle
📄 PDF	✅	—	Extraction texte/tableaux, résumé, comparaison de versions
📝 Word / Docs	✅	✅	Création, modification, styles, table des matières
📊 PowerPoint	✅	✅	Création slide par slide, graphiques, charte graphique
📂 CSV / JSON / XML	✅	✅	Import/export, conversion vers Excel
🖼️ Images	✅	—	Lecture de contenu visuel, OCR

💡 PDF scannés vs natifs : Les PDF natifs (créés par un logiciel) sont parfaitement lisibles. Les PDF scannés fonctionnent aussi grâce à Computer Use, mais la précision est moindre pour les petits caractères.

🔄 Le workflow documentaire en 5 phases

Collecte — Rassembler les sources

Listez tous les documents et indiquez noms exacts + emplacements.

Extraction — Tirer les informations clés

Demandez à Claude de lire chaque source et d'en extraire les données pertinentes.

Transformation — Créer le livrable

Claude compile les informations dans le format demandé (nouveau fichier, nouvel onglet...).

Mise en forme — Rendre le document professionnel

Styles, page de garde, numérotation, table des matières, chiffres en gras.

Distribution — Partager le livrable

Sauvegarde, export PDF, pièce jointe email (brouillon).

💼 Cas pratiques

Cas 1 : Factures PDF → Tableau Excel de suivi

Extraction de factures

🎯 MISSION : Extraire les infos des 5 factures PDF du mois
et les compiler dans mon tableau de suivi.

📄 INPUTS :
- 5 PDFs dans Documents/Factures/Mars
- "Suivi_Factures_2026.xlsx" sur le bureau (onglet "Mars")

✅ LIVRABLE :
1. Ouvre chaque facture et extrais : fournisseur, date,
   numéro, montant HT, TVA, TTC, échéance
2. Remplis l'onglet "Mars" du fichier Excel
3. Ajoute une ligne Total en bas
4. Trie par date d'échéance

⚠️ CONTRAINTES : Vérifie que HT + TVA = TTC.
Signale toute incohérence.

Cas 2 : Rapport PDF → Présentation PowerPoint

Transformation cross-format

🎯 MISSION : Transformer le rapport trimestriel PDF en
présentation pour le comité de direction.

📄 INPUTS :
- "Rapport_Q1_2026.pdf" dans Documents/Rapports (30 pages)
- "Template_Prez.pptx" sur le bureau (notre charte)

✅ LIVRABLE :
1. Lis le rapport PDF intégralement
2. Crée "Prez_Q1_ComDir.pptx" en suivant le template :
   - Slide 1 : Titre
   - Slide 2 : Chiffres clés (5 KPIs max)
   - Slide 3-4 : Performance par business unit
   - Slide 5 : Plan d'action Q2
3. Chaque slide : titre + 4 bullets max

⚠️ CONTRAINTES : Max 5 slides. Reprendre les couleurs du
template. Pas de slide surchargée.

✏️ Exercice pratique

🏋️ Créer un fichier Excel complet de zéro

Demandez à Claude de créer ce document sans aucun fichier source :

Crée "Budget_Projet_2026.xlsx" avec :
- Onglet "Budget" : 10 postes de coûts réalistes pour
  une refonte de site web (budget prévu vs consommé)
- Onglet "Planning" : calendrier 6 mois avec jalons
- Onglet "Dashboard" : graphique budget prévu vs consommé
  + indicateurs clés (total, % consommé, reste à faire)

Critères de réussite : Fichier de 3 onglets avec données réalistes, formules fonctionnelles et un graphique.

✅ Résultat attendu

✅ Résultat attendu : Vous avez créé ou transformé un document en utilisant le workflow en 5 phases, et compris les capacités par format.

⚠️ Erreurs fréquentes

❌ Erreur : Ne pas préciser le format de sortie ("Fais une analyse"). → Solution : Indiquez toujours OÙ mettre le résultat : "Crée un onglet Synthèse dans le fichier".

❌ Erreur : Laisser Claude modifier les données brutes. → Solution : Ajoutez "NE modifie PAS l'onglet Données brutes" dans vos contraintes.

❌ Erreur : Demander 20 slides de PowerPoint. → Solution : 5 slides max. Chaque slide = 1 message clé + 4 bullets maximum.

📝 Ce qu'on retient

Cowork gère tous les formats courants : Excel, PDF, Word, PowerPoint, CSV, JSON, images.
Excel est le format le plus puissant — formules, graphiques, TCD, mise en forme conditionnelle.
Le workflow en 5 phases : Collecte → Extraction → Transformation → Mise en forme → Distribution.
La transformation cross-format est la capacité la plus utile : PDF → Excel, Excel → PowerPoint, multi-sources → rapport unique.
Précisez toujours noms, emplacements et formats dans vos prompts.

Dans le Chapitre 5, vous découvrirez les Connecteurs & MCPs : comment brancher Cowork sur vos emails, CRM, Slack, calendrier et bases de données.

Ch. 3Préc.