Chapitre 6 — Cours complet

Cas pratiques métier : 4 scénarios complets

Finance, commercial, RH, marketing — chaque scénario avec un prompt prêt à copier et le workflow détaillé. Trouvez votre métier et reproduisez.

⏱️ 15 min🎯 4 scénarios📊 Tous niveaux
Dans ce chapitre
ObjectifFinanceCommercialRHMarketingExerciceRécap

🎯 Objectif

🎯 Objectif : Appliquer tout ce que vous avez appris à votre métier. Chaque scénario est autonome : contexte, prompt complet, et résultat attendu.
📋
Prérequis : Avoir suivi les Chapitres 1-5. Des fichiers Excel adaptés à votre métier (ou utilisez les données fictives suggérées).

💰 Finance : clôture mensuelle automatisée

Contexte : Vous êtes DAF. Chaque mois, 4 fichiers sources à consolider en un reporting CODIR.

Prompt — Clôture mensuelle
🎯 MISSION : Clôture mensuelle février 2026 + reporting CODIR.

📄 INPUTS (bureau) :
- "Export_Compta_Fev26.xlsx" — Grand livre
- "Trésorerie_Fev26.xlsx" — Flux
- "Masse_Salariale_Fev26.xlsx" — Charges personnel
- "Budget_2026.xlsx" — Prévisionnel

✅ LIVRABLE — "Reporting_CODIR_Fev26.xlsx" :

Onglet "P&L" : Réalisé vs Budget (mois + cumul YTD),
écarts en %, vert si favorable / rouge si défavorable.

Onglet "Trésorerie" : Solde + prévisionnel 3 mois.
Alerte si solde < 50 000 €.

Onglet "Dashboard" : 5 KPIs (CA, Marge %, EBITDA,
Tréso, Effectif) + 2 graphiques.

Onglet "Commentaires" : Top 3 écarts + recommandations.

⚠️ Euros avec séparateur. Formules liées aux données.
✅ Résultat attendu : Un reporting complet en 15-20 min au lieu de 2 jours. P&L, trésorerie, dashboard et commentaires prêts pour le CODIR.

🤝 Commercial : pipeline et prévisions

Contexte : Vous gérez 8 commerciaux. Un export CRM brut à transformer en pipeline lisible pour la revue hebdo.

Prompt — Pipeline commercial
🎯 MISSION : Transformer l'export CRM en pipeline
et préparer la revue commerciale.

📄 INPUTS :
- "Export_CRM_2026_03_05.csv" (téléchargements, séparateur ";")
- "Objectifs_Commerciaux_2026.xlsx" (bureau)

✅ LIVRABLE — "Pipeline_Revue_S10.xlsx" :

Onglet "Pipeline" : données nettoyées, triées par étape
(Prospect → Gagné → Perdu), montant pondéré décroissant.

Onglet "Par Commercial" : nb opportunités, montant pipeline,
% atteinte objectif, classement.

Onglet "Prévisions" : closing prévu à 30/60/90 jours.

Onglet "Dashboard" : funnel visuel, graphique par commercial,
KPIs (taux conversion, cycle moyen, panier moyen), top 5 deals.

⚠️ Format français (virgule décimale). Supprimer doublons.
✅ Résultat attendu : Pipeline structuré avec funnel, prévisions et classement des commerciaux en 10 min au lieu de 3 heures.

👥 RH : tableau de bord social

Contexte : Vous êtes DRH, 120 collaborateurs. Bilan social trimestriel à préparer pour le comité social.

Prompt — Bilan social
🎯 MISSION : Tableau de bord social Q1 2026.

📄 INPUTS :
- "Export_SIRH_Q1_2026.xlsx" — collaborateurs
  (poste, département, date entrée, salaire, statut)
- "Paie_Q1_2026.xlsx" — salaire brut, charges, primes

✅ LIVRABLE — "Bilan_Social_Q1_2026.xlsx" :

Onglet "Effectifs" : total CDI/CDD/alternants,
répartition par département + tranche d'âge,
pyramide des âges, ancienneté moyenne.

Onglet "Masse salariale" : total Q1, évolution Jan→Mar,
répartition par département, coût moyen par collaborateur.

Onglet "Mouvements" : entrées/sorties, taux turnover.

Onglet "Dashboard RH" : KPIs + graphiques projetables.

⚠️ Données anonymisées. Confidentialité des salaires.
✅ Résultat attendu : Bilan social complet avec pyramide des âges, évolution masse salariale et KPIs en 15 min au lieu d'une journée.

📣 Marketing : ROI des campagnes

Contexte : Vous gérez le budget marketing digital. Google Ads, Meta Ads, email marketing — tout à consolider pour justifier les budgets.

Prompt — ROI Marketing
🎯 MISSION : Calculer le ROI par canal marketing
et préparer la demande de budget Q2.

📄 INPUTS :
- "Google_Ads_Q1.csv" et "Meta_Ads_Q1.csv"
- "Email_Stats_Q1.xlsx" — stats email marketing
- "Revenus_Attribution_Q1.xlsx" — revenus par canal

✅ LIVRABLE — "ROI_Marketing_Q1_2026.xlsx" :

Onglet "Vue consolidée" : par canal — Dépenses, Leads,
Clients, Revenu, ROI, CPL, CAC. Tri par ROI décroissant.

Onglet "Détail campagnes" : CTR, taux conversion, CPA.
Surligner les campagnes avec ROI < 1.

Onglet "Évolution" : graphiques dépenses + résultats/mois.

Onglet "Budget Q2" : 3 scénarios (+10%, +25%, +50%)
avec prévisions de résultats basées sur le ROI Q1.

⚠️ CSV en anglais, livrable en français. Arrondis 2 déc.
✅ Résultat attendu : Analyse ROI multi-canaux avec 3 scénarios budgétaires en 12 min au lieu de 4-5 heures.

✏️ Exercice

🏋️ Créez votre propre scénario métier

  1. Identifiez votre tâche Excel la plus chronophage
  2. Listez les fichiers sources nécessaires
  3. Décrivez le livrable idéal (onglets, graphiques, KPIs)
  4. Rédigez votre prompt avec Mission, Inputs, Livrable, Contraintes
  5. Lancez dans Cowork et chronométrez

Critère de réussite : Vous avez un prompt réutilisable et un gain de temps d'au moins 50%.

📝 Récap du cours complet

  • Chapitre 1 — Donner un fichier et obtenir une analyse autonome.
  • Chapitre 2 — Connecter Claude pour lecture/écriture et formules auto-générées.
  • Chapitre 3 — Automatiser mises à jour, alertes et synchronisation.
  • Chapitre 4 — Créer des dashboards professionnels.
  • Chapitre 5 — Chaîner des workflows multi-outils.
  • Chapitre 6 — Appliquer à votre métier avec des prompts prêts à l'emploi.
Et maintenant ? Explorez nos autres cours : Formation Générale Claude Cowork pour maîtriser toutes les capacités, ou les cours métier (Juridique, Marketing, Finance, RH) pour des scénarios encore plus spécialisés.
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