Chapitre 4 — Cours complet

Dashboards & reporting : créer des tableaux de bord visuels

Décrivez votre dashboard en français, Claude le construit : graphiques, KPIs, tableaux croisés dynamiques et mise en page professionnelle.

⏱️ 12 min🎯 1 exercice pratique📊 Intermédiaire-avancé

Dans ce chapitre

Objectif Tutoriel Exercice Erreurs fréquentes Récap

🎯 Objectif

🎯 Objectif : Faire construire par Claude un tableau de bord complet dans Excel : zone KPIs, graphiques (barres, courbes, camembert), tableau croisé dynamique avec segments interactifs.

📋

Prérequis : Chapitres 1-3. Un fichier Excel avec des données structurées (ex. ventes par mois, par produit, par commercial).

📊 Tutoriel : construire un dashboard pas à pas

A. Créer les graphiques

Graphique en barres

Claude sélectionne les données, insère le graphique et personnalise les couleurs.

Prompt — Barres

Dans "Ventes", crée un graphique en barres groupées :
- Axe X : mois (Jan à Juin)
- Barres : une série par produit
- Titre : "CA par produit — S1 2026"
- Place-le dans un nouvel onglet "Dashboard"

Graphique en courbes + tendance

Ajoutez une courbe de tendance pour identifier la direction.

Prompt — Courbes

Ajoute un graphique en courbes dans "Dashboard" :
- CA total mensuel avec courbe de tendance linéaire
- Valeurs affichées sur chaque point
- Fond blanc, courbe vert foncé, pas de grille

Graphique circulaire

Répartition du CA par produit avec pourcentages.

Prompt — Camembert

Crée un camembert : répartition du CA total par produit.
Affiche les % sur chaque part.
Place-le à côté du graphique en barres.

💡 Astuce : Claude peut créer des graphiques combinés (barres + courbe avec axe secondaire). Précisez : "Graphique combiné : barres pour le CA, courbe pour la marge en %."

B. Zone KPIs

Créez les indicateurs clés en haut du dashboard

Des gros chiffres lisibles avec couleurs conditionnelles.

Prompt — KPIs

En haut de "Dashboard", crée une zone KPIs :
1. CA Total S1 — gros, gras, vert
2. % Atteinte Objectif — vert > 100%, orange 85-100%, rouge < 85%
3. Meilleur Produit — nom + montant
4. Tendance — ↑ ou ↓ avec % variation

Cellules fusionnées, taille 24 pour les chiffres,
taille 10 pour les labels, fond grisé.

C. Tableau croisé dynamique

TCD avec segments interactifs

Claude crée le TCD via l'interface, configure les champs et ajoute des filtres.

Prompt — TCD + segments

Crée un TCD dans "Analyse TCD" :
- Lignes : Région, Commercial
- Colonnes : Produit
- Valeurs : Somme des Montants
- Sous-totaux par région, style "Moyen 2" (bleu)

Ajoute un segment Région et un segment Mois.
Relie-les au graphique du Dashboard.

D. Dashboard complet en un prompt

Le méga-prompt dashboard

Un seul prompt pour construire le dashboard entier.

Prompt — Dashboard complet

🎯 MISSION : Dashboard commercial pour le CODIR.

📄 INPUTS : "Résultats_Q1_2026.xlsx" ouvert devant toi.
Onglets : "Données brutes", "Objectifs", "Équipe"

✅ LIVRABLE — Onglet "Dashboard" :
HAUT : KPIs (CA, % objectif, clients actifs, panier moyen)
MILIEU GAUCHE : barres CA par produit vs objectif
MILIEU DROIT : courbes évolution CA Jan→Mar
BAS GAUCHE : TCD commercial × produit
BAS DROIT : camembert CA par région

Mise en page : fond blanc, Calibri, bleu marine + vert.
Titre : "Dashboard Commercial — Q1 2026"
Masque le quadrillage. Tout lié aux données.

💡 Google Sheets : Claude crée aussi des sparklines (=SPARKLINE()) directement dans les cellules — idéal pour des dashboards compacts.

✅ Résultat attendu

✅ Résultat attendu : Un onglet "Dashboard" professionnel avec KPIs, graphiques et TCD, entièrement lié aux données sources. Modifiez un chiffre dans les données, le dashboard se met à jour. Prêt pour le CODIR.

✏️ Exercice

🏋️ Votre premier dashboard

Prenez votre fichier de ventes (ou créez-en un)
Demandez à Claude : 3 KPIs, 2 graphiques, 1 TCD
Demandez une mise en page professionnelle
Modifiez un chiffre dans les données et vérifiez que le dashboard se met à jour

Critère de réussite : Un dashboard fonctionnel que vous seriez à l'aise de présenter à votre direction.

⚠️ Erreurs fréquentes

❌ Erreur : Mettre des valeurs en dur dans le dashboard au lieu de formules. → Solution : Précisez "Tous les chiffres liés aux données, pas de valeurs en dur."

❌ Erreur : Surcharger le dashboard avec trop d'information. → Solution : Limitez-vous à 4-5 KPIs et 3-4 graphiques max par onglet.

❌ Erreur : Ne pas préciser la mise en page. → Solution : Indiquez les couleurs, polices et le positionnement des zones (haut, milieu, bas).

📝 Récap

Claude crée tous les graphiques — barres, courbes, camemberts, sparklines — directement dans Excel/Sheets.
Les KPIs visuels : gros chiffres, couleurs conditionnelles, flèches de tendance.
Les TCD sont configurés par Claude via l'interface — segments et filtres inclus.
Un méga-prompt construit un dashboard complet en une seule instruction.

Dans le Chapitre 5, on sort d'Excel pour chaîner des actions entre plusieurs outils : email, tableur, Slack — le tout orchestré par Claude Cowork.

Ch. 3Préc.